شروع یک سال تحصیلی یا کاری جدید معمولاً با یک تصمیم تکراری همراه است: «این بار میخواهم منظمتر، متمرکزتر و با برنامهتر باشم.»
اما چند هفته که میگذرد، نوتیفیکیشنها، کارهای عقبافتاده، جزوههای پراکنده و بینظمی روزانه دوباره برمیگردند.
خبر خوب این است که لازم نیست تمام این مشکلات را فقط با اراده حل کنید. امروزه اپلیکیشنهای زیادی وجود دارند که میتوانند در تمرکز، برنامهریزی، یادداشتبرداری، ساخت عادت و حتی استراحت بهتر به شما کمک کنند.
در این مقاله از معین گیفت مجموعهای از اپلیکیشنهای کاربردی را برای ساخت یک جعبهابزار کامل بهرهوری در سال تحصیلی جدید معرفی میکنیم.
نکته مهم درباره دسترسی اپلیکیشنها
موجود بودن بعضی از اپلیکیشنهای معرفیشده در این مقاله ممکن است بسته به کشور، سیستمعامل، نسخه دستگاه و فروشگاه اپلیکیشن متفاوت باشد.
برخی برنامهها ممکن است فقط برای iOS یا Android منتشر شده باشند، بعضی در همه کشورها قابل دانلود نباشند و برخی قابلیتها نیز بسته به نسخه سیستمعامل یا منطقه کاربر متفاوت باشند.
بنابراین این فهرست به معنی در دسترس بودن تمام برنامهها برای همه گوشیها نیست. قبل از نصب، بهتر است صفحه رسمی برنامه در App Store یا Google Play را بررسی کنید و از سازگاری آن با دستگاه و منطقه خود مطمئن شوید.
جعبهابزار سال تحصیلی جدید باید چه چیزهایی داشته باشد؟
قبل از نصب دهها برنامه مختلف، بهتر است نیازهای اصلی خود را مشخص کنید.
برای بیشتر دانشجوها، دانشآموزها و حتی افراد شاغل، ابزارهای موردنیاز را میتوان در شش گروه قرار داد:
- تمرکز و جلوگیری از حواسپرتی
- یادداشتبرداری و جزوهنویسی
- برنامهریزی و مدیریت کارها
- ساخت و ردیابی عادتها
- استراحت و تفریح باکیفیت
- سلامت جسم و روان
لازم نیست از تمام برنامههای این فهرست استفاده کنید. بهترین کار این است که از هر دسته فقط یک یا دو ابزار متناسب با سبک زندگی خودتان انتخاب کنید.
بهترین اپلیکیشنهای افزایش تمرکز
اگر هنگام مطالعه هر چند دقیقه یکبار سراغ اینستاگرام، پیامرسان یا شبکههای اجتماعی میروید، اولین چیزی که باید اصلاح کنید محیط تمرکز شماست.
اپهای Focus تلاش میکنند زمان مطالعه یا کار را به Sessionهای مشخص تبدیل کنند و در بعضی موارد دسترسی به برنامههای حواسپرتکن را نیز محدود کنند.
Exocus
Exocus برای افرادی مناسب است که تایمرهای ساده Pomodoro برایشان خستهکننده شدهاند.
این اپ تمرکز را با عناصر بصری و گیمیفیکیشن ترکیب میکند تا هر Session مطالعه حس پیشرفت بیشتری داشته باشد.
FocusFlight
FocusFlight یک ایده متفاوت برای تمرکز دارد: Session کاری شما به شکل یک سفر هوایی نمایش داده میشود.
جلسه تمرکز از Takeoff شروع میشود و تا Landing ادامه پیدا میکند؛ در نتیجه کاربر برای تمام کردن Session انگیزه بیشتری پیدا میکند.
Focus Friend
Focus Friend یکی از جذابترین گزینهها برای کسانی است که دوست دارند سیستم تمرکز خشک و رسمی نباشد.
هنگام شروع تایمر، یک شخصیت کوچک همراه شما کار میکند و کامل کردن Sessionها به بخشی از تجربه بازیگونه اپ تبدیل میشود.
Cat on Chair
اگر فضای Cozy و آرام دوست دارید، Cat on Chair گزینه جالبی است.
ایده اپ ساده است: هنگام تمرکز یک گربه مجازی روی صندلی شما حضور دارد و Session را همراهتان میگذراند.
Study Bunny
Study Bunny سالهاست بین دانشآموزان و دانشجویان محبوب است و ترکیبی از تایمر مطالعه و سیستم پاداش دارد.
هرچه بیشتر مطالعه کنید، میتوانید محیط و شخصیت داخل برنامه را توسعه دهید.
Flipd
Flipd برای افرادی مناسبتر است که دنبال یک محیط جدیتر برای Deep Work و مطالعه گروهی هستند.
اگر مشکل اصلی شما استفاده مداوم از گوشی هنگام درس خواندن است، اپهای این گروه میتوانند شروع خوبی باشند.
بهترین اپلیکیشنهای جزوهنویسی و یادداشتبرداری
دسته دوم ابزارهایی هستند که میتوانند کاغذ، دفتر، جزوه و PDFهای پراکنده را تا حد زیادی به یک سیستم دیجیتال تبدیل کنند.
Notability
Notability یکی از شناختهشدهترین اپلیکیشنهای یادداشتبرداری برای دانشجوهاست.
میتوانید جزوه بنویسید، روی PDF یادداشت بگذارید، فایلهای آموزشی را مرتب کنید و محتوای یک درس را در یک فضای واحد نگه دارید.
Goodnotes
Goodnotes برای افرادی که نوشتن با قلم روی تبلت را دوست دارند یکی از گزینههای اصلی محسوب میشود.
ساخت دفترهای دیجیتال جداگانه برای هر درس باعث میشود جزوهها، تمرینها و PDFها مرتبتر باقی بمانند.
Noteshelf 3
Noteshelf 3 نیز روی تجربه دستنویس، دفترهای دیجیتال و سازماندهی یادداشتها تمرکز دارد.
اگر دنبال جایگزینی برای دفترهای کاغذی هستید، ارزش امتحان کردن دارد.
Kilonotes
Kilonotes بیشتر برای افرادی جذاب است که علاوه بر جزوهنویسی، به ظاهر دفتر دیجیتال خود اهمیت میدهند.
قالبها، استیکرها و ابزارهای طراحی باعث شده این اپ بین طرفداران Digital Planning نیز محبوب باشد.
StarNote
StarNote گزینه دیگری برای یادداشت دستنویس، کار با PDF و ساخت دفترهای دیجیتال است.
برای دانشجوهایی که بیشتر محتوای درسی خود را روی تبلت مطالعه میکنند، چنین اپهایی میتوانند فایلهای پراکنده را به یک سیستم واحد تبدیل کنند.
MyScript Notes
MyScript Notes برای افرادی مناسب است که زیاد با قلم دیجیتال مینویسند.
ایده اصلی آن ترکیب آزادی دستنویس با قابلیتهای دیجیتال مانند تبدیل و سازماندهی نوشتههاست.
بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی و مدیریت کارها
جزوه خوب بدون برنامهریزی زمانی چندان کمکی نمیکند.
در طول ترم باید بدانید چه امتحانی در پیش دارید، چه Assignmentی نزدیک است و امروز دقیقاً باید روی چه چیزی کار کنید.
Notion
Notion یکی از منعطفترین ابزارهای مدیریت اطلاعات و برنامهریزی است.
میتوانید برای خودتان داشبورد تحصیلی بسازید و مواردی مثل:
- برنامه کلاسها
- تکالیف
- پروژهها
- اهداف ترم
- یادداشتها
- منابع آموزشی
را در یک Workspace نگه دارید.
Sweepy
Sweepy بیشتر برای مدیریت کارهای خانه طراحی شده، اما برای دانشجوهایی که مستقل یا در خوابگاه زندگی میکنند کاربرد جالبی دارد.
میتوانید کارهای تکراری محیط زندگی را از ذهن خود خارج کنید و داخل یک سیستم مشخص قرار دهید.
Habitica
Habitica برنامهریزی و انجام وظایف را به یک بازی RPG تبدیل میکند.
اگر To-Do Listهای معمولی بعد از چند روز برایتان خستهکننده میشوند، سیستم پاداش و پیشرفت بازیگونه آن میتواند انگیزه بیشتری ایجاد کند.
Folderly
Folderly بیشتر در دسته مدیریت Workflow و خودکارسازی کارهای تکراری قرار میگیرد.
برای کاربران حرفهایتر که با چند سرویس و جریان کاری مختلف سروکار دارند، میتواند در کاهش کارهای دستی مفید باشد.
Extra
Extra روی مرتب کردن اطلاعات و کارهایی که از طریق Inbox وارد زندگی شما میشوند تمرکز دارد.
برای کسی که ایمیلهای مربوط به دانشگاه، کار، رزروها، جلسات و برنامههای روزانه زیادی دریافت میکند، چنین ابزاری میتواند جلوی فراموش شدن موارد مهم را بگیرد.
Pencil Calendar
اگر برنامهریزی دیجیتال را دوست دارید اما هنوز حس نوشتن با قلم برایتان مهم است، Pencil Calendar میتواند انتخاب جالبی باشد.
بهجای To-Do Listهای خشک، میتوانید برنامه روزانه و هفتگی را به شکل بصریتر طراحی کنید.
بهترین اپلیکیشنها برای ساخت عادتهای خوب
موفقیت تحصیلی معمولاً نتیجه یک روز فوقالعاده نیست؛ نتیجه دهها روز نسبتاً خوب و تکرارشونده است.
به همین دلیل Habit Trackerها میتوانند یکی از مهمترین ابزارهای این فهرست باشند.
Atoms
Atoms اپ مبتنی بر ایدههای کتاب Atomic Habits جیمز کلیر است.
تمرکز آن بیشتر روی ساخت عادتهای کوچک، پایدار و مبتنی بر هویت است.
برای مثال بهجای هدف مبهم:
«بیشتر درس بخوانم»
میتوانید عادت مشخصتری مانند:
«هر روز ساعت ۷، ده دقیقه مرور درس»
تعریف کنید.
Finch
Finch ترکیبی از Self-Care و Habit Tracking است.
با انجام کارهای روزانه و مراقبت از خود، شخصیت مجازی شما نیز رشد میکند و همین موضوع انجام کارهای کوچک را جذابتر میکند.
HabitKit
HabitKit انتخاب خوبی برای کسانی است که Tracking ساده و بصری میخواهند.
نمایش روزهای انجام یک عادت به شکل Grid کمک میکند خیلی سریع بفهمید در طول ماه چقدر پایدار بودهاید.
DailyBean
DailyBean بیشتر برای ثبت سریع روزها و بررسی الگوهای زندگی مناسب است.
اگر نمیخواهید هر شب یک Journal طولانی بنویسید، ثبت ساده حالوهوای روز میتواند جایگزین کماصطکاکتری باشد.
Achievable و Hour
نامهایی مانند Achievable و Hour برای چند اپ و سرویس مختلف استفاده شدهاند. بنابراین هنگام دانلود حتماً نام توسعهدهنده، توضیحات برنامه و تصاویر آن را بررسی کنید تا همان Habit Tracker موردنظر خودتان را نصب کنید.
استراحت هم بخشی از بهرهوری است
یکی از اشتباهات رایج این است که تصور کنیم بهرهوری یعنی پر کردن تمام ساعتهای روز با کار.
اگر مغز فرصت استراحت نداشته باشد، تمرکز و کیفیت یادگیری نیز کاهش پیدا میکند.
به همین دلیل بهتر است بخشی از جعبهابزار شما مخصوص استراحت سالم باشد.
Pixquare Colors
Pixquare Colors یک تجربه Pixel Art و رنگآمیزی ارائه میدهد.
برای یک استراحت کوتاه بین دو Session مطالعه، فعالیتهای ساده بصری میتوانند جایگزین بهتری برای Scroll بیپایان شبکههای اجتماعی باشند.
Seek
اگر طبیعتگردی را دوست دارید، Seek میتواند پیادهروی را جذابتر کند.
بهجای خیره شدن به صفحه گوشی، میتوانید محیط اطراف و گیاهان و موجودات مختلف را کشف کنید.
Hamster Inn
Hamster Inn یک بازی آرام و Cozy با فضای مدیریت یک مهمانخانه کوچک است.
هدف این دسته از بازیها رقابت شدید یا هیجان زیاد نیست؛ بیشتر برای چند دقیقه فاصله گرفتن از فضای کار و درس مناسباند.
Pondlife
Pondlife نیز یک بازی آرام با محوریت ساخت و نگهداری یک محیط آبی و موجودات مختلف است.
اگر دنبال یک بازی کمتنش برای پایان روز هستید، میتواند انتخاب مناسبی باشد.
Pokémon Go
Pokémon Go یک مزیت مهم نسبت به بسیاری از بازیهای موبایل دارد: شما را از صندلی بلند میکند.
اگر استراحتتان معمولاً به نشستن بیشتر و استفاده از شبکههای اجتماعی تبدیل میشود، بازیهای مبتنی بر پیادهروی میتوانند گزینه متفاوتی باشند.
Lettre Penpal
Lettre Penpal ایده پیامرسانی سریع را کنار میگذارد و ارتباط را به شکل نامههای دیجیتال و آرامتر بازمیگرداند.
اگر از پیامهای کوتاه و مداوم شبکههای اجتماعی خسته شدهاید، این سبک ارتباط میتواند تجربه متفاوتی ایجاد کند.
بهترین اپلیکیشنها برای سلامت جسم و روان
هیچ سیستم Productivity بدون خواب، حرکت و سلامت روان در بلندمدت دوام نمیآورد.
Gentler Streak
Gentler Streak روی ایجاد تعادل بین فعالیت و استراحت تمرکز دارد.
این رویکرد برای افرادی مناسب است که نمیخواهند Fitness Tracker آنها هر روز برای شکستن رکورد قبلی فشار ایجاد کند.
Fito
Fito ورزش و Tracking را با یک فضای بازیگونه ترکیب میکند.
برای افرادی که دنبال روشی سرگرمکنندهتر برای ثبت فعالیت، هدفهای ورزشی و روتین روزانه هستند، میتواند گزینه جالبی باشد.
Shroomy
Shroomy یک ابزار Self-Care و Wellness است که روی تمرینهای روزانه، Journaling و مدیریت استرس تمرکز دارد.
البته چنین اپهایی جایگزین روانشناس، روانپزشک یا درمان حرفهای نیستند و باید بهعنوان ابزار کمکی برای مراقبت شخصی دیده شوند.
Pikmin Bloom
Pikmin Bloom پیادهروی روزمره را به یک فعالیت بازیگونه تبدیل میکند.
اگر هدف شما این است که بین کلاسها یا بعد از ساعت مطالعه کمی بیشتر راه بروید، چنین اپهایی میتوانند انگیزه بیشتری برای حرکت ایجاد کنند.
How We Feel
How We Feel برای ثبت وضعیت احساسی و شناخت بهتر الگوهای خلقوخو طراحی شده است.
بهجای نوشتن یک Journal طولانی، میتوانید به مرور متوجه شوید در چه شرایطی احساسات مختلف بیشتر تکرار میشوند.
Pokémon Sleep
اگر مشکل اصلی شما خواب نامنظم است، Pokémon Sleep تلاش میکند Tracking خواب را به یک تجربه سرگرمکنندهتر تبدیل کند.
برای دانشجوها، منظم شدن زمان خواب گاهی تأثیر بیشتری از نصب چندین اپ مدیریت زمان دارد.
لازم نیست همه این اپها را نصب کنید
یکی از خطرهای Productivity Apps این است که خودِ پیدا کردن و تنظیم اپلیکیشنها تبدیل به نوع جدیدی از اهمالکاری شود.
هدف این نیست که صفحه گوشی شما پر از ۳۰ برنامه مختلف باشد.
برای شروع، یک سیستم ساده کافی است:
- یک اپ تمرکز برای Sessionهای مطالعه
- یک اپ Notes برای جزوهها
- یک Planner برای برنامه روزانه
- یک Habit Tracker برای عادتهای اصلی
- یک ابزار Wellness برای خواب، حرکت یا سلامت روان
ترکیب پیشنهادی برای دانشجوها
اگر نمیدانید از کجا شروع کنید، میتوانید یک Stack ساده مانند این بسازید:
- Focus Friend یا FocusFlight: برای مطالعه بدون حواسپرتی
- Goodnotes یا Notability: برای جزوهها
- Notion: برای پروژهها و برنامه ترم
- Atoms یا HabitKit: برای عادتهای روزانه
- Pikmin Bloom: برای پیادهروی و استراحت
- How We Feel: برای بررسی حالوهوای روزانه
این ترکیب تقریباً تمام بخشهای اصلی زندگی دانشجویی را پوشش میدهد، بدون اینکه مجبور باشید دهها اپ مختلف را هر روز باز کنید.
چطور سال تحصیلی را واقعاً منظم شروع کنیم؟
اپلیکیشن بهتنهایی هیچکس را منظم نمیکند.
یک سیستم ساده سهمرحلهای مؤثرتر است:
- همه کارها را در یک محل ثبت کنید. تکلیفها و پروژهها نباید بین پیامرسان، کاغذ و حافظه شما پراکنده باشند.
- هر روز فقط چند اولویت اصلی تعیین کنید. لیست ۲۰ کاره معمولاً بیشتر اضطراب ایجاد میکند تا بهرهوری.
- زمان مشخص برای Focus داشته باشید. بهجای «امروز باید درس بخوانم»، یک Session مشخص مانند ساعت ۱۸ تا ۱۹ تعیین کنید.
مراقب دام بهرهوری باشید
دانلود اپلیکیشن، انتخاب Template و تغییر رنگ داشبورد Notion ممکن است احساس بهرهوری ایجاد کند، بدون اینکه کار مهمی واقعاً انجام شده باشد.
اگر بیشتر از زمانی که درس میخوانید در حال تنظیم سیستم Productivity هستید، احتمالاً سیستم بیش از حد پیچیده شده است.
بهترین اپ بهرهوری، اپی نیست که بیشترین قابلیت را دارد؛ اپی است که باعث میشود کار واقعی انجام دهید.
جمعبندی
شروع سال تحصیلی جدید فرصت خوبی برای ساخت یک سیستم بهتر برای مطالعه، کار و زندگی روزمره است.
اپهایی مانند Focus Friend و FocusFlight میتوانند تمرکز را جذابتر کنند، Goodnotes و Notability جزوهها را مرتب نگه دارند، Notion برنامهریزی را سادهتر کند و ابزارهایی مانند Atoms، HabitKit و Finch در ساخت عادتهای پایدار کمک کنند.
در کنار Productivity، استراحت، پیادهروی، سلامت روان و خواب را نیز فراموش نکنید.
هدف نهایی داشتن بیشترین تعداد اپلیکیشن نیست؛ هدف ساخت سیستمی است که باعث شود با اصطکاک کمتر و تمرکز بیشتر به کارهایی که واقعاً برایتان اهمیت دارند برسید.
ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی در معین گیفت
در معین گیفت میتوانید جدیدترین آموزشها، ابزارهای بهرهوری، سرویسهای دیجیتال و اپلیکیشنهای مرتبط با هوش مصنوعی، مطالعه و زندگی دیجیتال را دنبال کنید.